Cổng nhập học trực tuyến K26 | Trường Đại học Kiến trúc Đà Nẵng

Báo cáo mô hình vận hành UMS 2026

Cổng nhập học độc lập, tích hợp dữ liệu tuyển sinh và tài chính

Ứng dụng nhập học là một module riêng của hệ sinh thái DauAff, vận hành độc lập trong giai đoạn phát triển nhưng được thiết kế để gắn vào portal thí sinh/Eflyer sau này. Mục tiêu là giúp cán bộ nhập học và thí sinh cùng thao tác trên một nguồn dữ liệu thống nhất: hồ sơ gốc, ngành trúng tuyển, đổi ngành có OTP, giấy báo, tài chính, xác nhận nhập học và bàn giao công tác sinh viên.

Nguồn hồ sơMySQL DauAff

Xét tuyển bổ sungAPI adapter

Tài chínhQR/đối soát

Portal thí sinhNhúng sau

Dữ liệu vận hành hiện tại

Báo cáo tiến độ nhập học

Đợt tuyển sinh Khóa Từ ngày cập nhật Đến ngày cập nhật

Đăng nhập tài khoản cán bộ để xem số liệu tổng hợp từ backend.

Hồ sơ nhập học--

Tài chính hoàn tất--

Đã công nhận SV--

Đã thu--

Trạng thái tài chính

Hồ sơ và CTSV

Giấy tờ, handoff và webhook

Sẵn sàng phân hệ

Contract tài chính

Sẵn sàng kết nối API tài chính

Đăng nhập tài khoản có quyền báo cáo để kiểm tra readiness tài chính.

Chế độ - -

Checklist - -

Ngành/class - -

Inbox tài chính

Webhook tài chính gần đây

Trạng thái Mã hồ sơ Application

Trạng thái	Event	Thí sinh	Application	Lỗi
Đăng nhập để tải inbox webhook tài chính.

Audit nhập học

Lịch sử đổi ngành gần đây

Thí sinh	Đổi ngành	Actor	Thời điểm
Đăng nhập để tải lịch sử đổi ngành.

1. Quy trình tổng thể

Tra cứu hồ sơ: cán bộ hoặc portal thí sinh tìm hồ sơ theo mã hồ sơ, MSSV, SĐT, email hoặc CCCD.
Kiểm tra dữ liệu: hệ thống đọc thông tin cá nhân, THPT, khu vực/đối tượng ưu tiên, điểm tổ hợp, học bổng và tài liệu đã nộp; điểm xét tuyển được tính từ điểm gốc cộng điểm ưu tiên đã điều chỉnh theo ngưỡng 22.5.
Đổi ngành nếu cần: hệ thống gọi adapter xét tuyển để kiểm tra ngành mới, tổ hợp trúng tuyển và học bổng cao nhất.
Xác nhận OTP: mọi đổi ngành do thí sinh tự thao tác hoặc cán bộ hỗ trợ đều phải xác nhận OTP và lưu vết; môi trường dev hiển thị OTP mock trong modal để kiểm thử thay cho SMS thật.
Phát hành giấy báo: giấy báo dùng ngành hiệu lực, mức học phí/học bổng và QR thanh toán hiện hành.
Nộp tiền: thí sinh nộp đủ hoặc nộp tối thiểu theo cấu hình; sau này trạng thái hoàn tất do phân hệ tài chính trả về.
Hoàn tất nhập học: khi tài chính hoàn tất và hồ sơ đạt yêu cầu, hệ thống cấp/nhận MSSV, chuyển dữ liệu sang công tác sinh viên.

2. Sơ đồ luồng dữ liệu

Portal thí sinh
Eflyer/UMS

↔

Cổng nhập học
frontend riêng

↔

DauAff API
SSO + hồ sơ

↔

MySQL DauAff
candidates/docs

Phân hệ xét tuyển
điều kiện đổi ngành

↔

Enrollment adapter
activeAdmission

↔

Phân hệ tài chính
học phí/QR/đối soát

3. Giao tiếp portal thí sinh

Portal thí sinh	Cổng nhập học nhận/trả	Lưu vết
Đăng nhập SSO/hồ sơ	Token thí sinh, mã hồ sơ, thông tin cá nhân	Phiên đăng nhập, candidateId
Xem giấy báo	PDF đầy đủ, ngành hiệu lực, học phí phải nộp	Số giấy báo, thời điểm phát hành
Tự đổi ngành	Danh sách ngành đủ điều kiện, OTP xác nhận; dev dùng OTP mock hiển thị trong modal	majorChangeHistory, OTP request id
Nộp tiền	QR theo ngân hàng, số tiền tối thiểu/toàn phần	paymentQr request, trạng thái tài chính
Theo dõi nhập học	Trạng thái hồ sơ, tài chính, MSSV/email trường	studentStatus, studentAffairs

4. Giao tiếp các phân hệ

Phân hệ	Dữ liệu sử dụng	Trạng thái hiện tại
SSO/UniRefer	Đăng nhập, role ADMIN/SYSADMIN/ADMISSION_OFFICER/ACCOUNTANT/STUDENT_AFFAIRS/CTSV_OFFICER/TEACHER	Đang dùng thật
Hồ sơ thí sinh	candidates, score_data, candidate_documents	Đang dùng MySQL thật
Xét tuyển	Điều kiện đổi ngành, tổ hợp, điểm, học bổng	Adapter giả lập, chờ API chính thức
Tài chính	Học phí, miễn giảm, QR, đối soát thanh toán	Mock theo contract, chờ API chính thức
Công tác sinh viên	MSSV, email trường, xác nhận hồ sơ, in thẻ	Màn hình giả định

5. Hai kịch bản vận hành

Nhập học trực tuyến trên portal thí sinh

Thí sinh đăng nhập portal, xem giấy báo, tự chọn ngân hàng/QR, tự gửi yêu cầu đổi ngành nếu đủ điều kiện và xác nhận OTP. Portal chỉ gọi API nhập học, không tự ghi trực tiếp vào dữ liệu gốc.

Nhập học trực tiếp tại trường

Cán bộ đăng nhập UMS, tra cứu hồ sơ, kiểm tra tài liệu, chỉnh sửa thông tin nếu cần, hỗ trợ đổi ngành qua OTP của thí sinh, in giấy báo, theo dõi tài chính và chuyển hồ sơ sang CTSV. Riêng dev/test, OTP đổi ngành là mã mock hiển thị trong modal để cán bộ nhập thử; production sẽ dùng SMS thật.

Nguyên tắc dữ liệu

`originalAdmission` giữ ngành trúng tuyển ban đầu để báo cáo; `activeAdmission` là ngành hiệu lực cho học phí, giấy báo, MSSV. Mọi đổi ngành đều ghi lịch sử, người thao tác, OTP và thời điểm xác nhận.

Tra cứu hồ sơ nhập học

Tìm theo mã hồ sơ, MSSV, SĐT, email hoặc CCCD. Hệ thống tự xác thực phiên đăng nhập và tải dữ liệu cần thiết.

Tìm hồ sơ/MSSV

Ngành hiệu lực -

Phải nộp -

Đã nộp -

Trạng thái -

Hồ sơ thí sinh

Kiểm tra, chỉnh sửa và duyệt thông tin

Thông tin định danh

Mã hồ sơ Họ tên Ngày sinh CCCD Giới tính Số điện thoại Email Trạng thái hồ sơ gốc Trạng thái xử lý Khu vực ưu tiên Địa chỉ liên hệ Tỉnh/thành liên hệ Phường/xã liên hệ

Trường THPT và ưu tiên

Tỉnh/TP học lớp 10 Trường THPT lớp 10 Tỉnh/TP học lớp 11 Trường THPT lớp 11 Tỉnh/TP học lớp 12 Trường THPT lớp 12 Năm tốt nghiệp Ngoại ngữ Đối tượng ưu tiên Điểm ưu tiên hệ thống tính Khu vực theo trường THPT

Học bổng đăng ký

Học bổng ghi nhận Thí sinh có đăng ký học bổng Trạng thái duyệt học bổng Ghi chú học bổng Ghi chú xử lý

Trạng thái duyệt hồ sơ

Chưa tải hồ sơ

Cán bộ nhập học kiểm tra dữ liệu từ MySQL DauAff, chỉnh sửa nếu cần và duyệt trước khi hoàn tất nhập học.

Cập nhật gần nhất: -
Cán bộ duyệt: -

Điểm xét tuyển ngành trúng tuyển · chỉ xem

Ngành trúng tuyển Phương thức Tổ hợp Điểm xét tuyển Điểm gốc Điểm ưu tiên áp dụng Điểm trúng tuyển Nguồn điểm Tên học bổng Mức học bổng (%) Trạng thái học bổng

Điểm từng môn

Học bạ và điểm thi TN THPT

MOET Thí sinh nhập Cán bộ sửa

Điểm học bạ Lớp 10, lớp 11, lớp 12

Điểm thi TN THPT Dữ liệu MOET hoặc cán bộ cập nhật

Dữ liệu đầy đủ

Score data hệ thống

Cán bộ chỉnh dữ liệu điểm theo form; hệ thống lưu về score_data và ghi audit.

Tình trạng hồ sơ đã nộp

-

0 tài liệu

Giấy báo nhập học

Chưa có dữ liệu

Chưa nộp

Thí sinh

-

Mã hồ sơ: -
CCCD: -
Liên hệ: -
Ngày sinh: -
Nguyện vọng gốc: -
Đợt tuyển sinh: -
Khóa đào tạo: -
Nguồn hồ sơ: -

Ngành nhập học đang hiệu lực

-

Trúng tuyển ban đầu -

In giấy báo hàng loạt

Quản lý và xuất PDF phôi để in

Nguồn danh sách: hồ sơ trúng tuyển đã có enrollment record và ngành nhập học hiệu lực.

Tìm kiếm Ngành Tài chính Trạng thái nhập học Email Địa chỉ nhận giấy báo Cycle TRACTA Loại thí sinh gửi giấy báo Tốc độ xuất

Chưa tải danh sách.

▦

Bấm “Tải danh sách” để chọn hồ sơ in giấy báo.

III. Đổi ngành

Danh sách ngành đủ điều kiện trúng tuyển

Chọn ngành muốn đổi

Lý do/ghi chú đổi ngành Mã OTP thí sinh xác nhận

Mọi hình thức đổi ngành đều phải có OTP SMS và lưu vết xác nhận của thí sinh.

Lịch sử đổi ngành

IV. Tài chính

Nộp học phí / lệ phí nhập học

Ngân hàng nhận tiền

Quy định nộp tối thiểu Tối thiểu 50%

Tỷ lệ tối thiểu phải nộp Số tiền tối thiểu sẽ tính theo giấy báo hiện tại.

Chọn hồ sơ để kiểm tra điều kiện tạo QR.

Đối soát tài chính Chưa đồng bộ Cán bộ có quyền finance sync có thể poll trạng thái từ backend.

QR được tạo theo dữ liệu khoản thu hiện hành của hồ sơ. Cán bộ có thể đối soát lại trạng thái tài chính sau khi thí sinh chuyển khoản hoặc nộp biên lai.

▦

Chưa sinh QR thanh toán

Công tác sinh viên và thẻ sinh viên

Thống kê nhập học và danh sách sinh viên

Nguồn: DB cổng nhập học AFF/enrollment_records; MSSV, lớp và trạng thái ASC chỉ xuất hiện sau khi import hoặc đồng bộ ASC.

Tổng hồ sơ-

Đã nhập học-

Chưa nhập học-

Đã in thẻ-

Theo ngành

Danh sách thí sinh / sinh viên

Công nhận nhập học

Chưa hoàn tất tài chính

MSSV sẽ được cấp sau khi phân hệ tài chính báo đã hoàn thành nộp tiền.

MSSV -

Phòng Công tác sinh viên

Chờ tài chính

Hồ sơ gốc đã đối chiếu Minh chứng tốt nghiệp hợp lệ CCCD và thông tin cá nhân khớp Ảnh thẻ sinh viên hợp lệ

Ghi chú CTSV

ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG MSSV

Họ tên sinh viên

Ngành nhập học

Hồ sơ đã nộp online

Chưa tải hồ sơ

0 tài liệu

Tích hợp ASC/UMS

Import dữ liệu trúng tuyển vào ASC

ASC Chưa kiểm tra

Đợt tuyển sinh Cơ sở Hệ đào tạo Loại hình đào tạo Tiêu chí ASC Tự tách theo phương thức thí sinh: 100, 200, 405, 406. Đợt xét hồ sơ Danh sách AFF Tìm hồ sơ Số hồ sơ/trang

NguồnAFF

Sẵn sàng-

Chưa import-

Đã import-

▦

Bấm “Lấy danh sách AFF” để tải thí sinh có kịch bản trúng tuyển.

Mã hồ sơ đã chọn Khi bấm “Chọn tất cả theo bộ lọc”, danh sách này là toàn bộ hồ sơ phù hợp bộ lọc, không chỉ trang đang hiển thị.

Danh sách lấy từ AFF/cổng nhập học, mỗi dòng ghi rõ đã có kịch bản trúng tuyển TRACTA hay chưa và trạng thái import ASC. Validate/Commit sẽ tự tách job theo tiêu chí ASC của từng thí sinh.

Kết quả thao tác

⇄

Chưa có job ASC. Chọn danh mục, nhập mã hồ sơ rồi validate.

Chúc mừng thí sinh trúng tuyển

Mở đăng nhập lúc 00:00 ngày 12/08/2026

Nhập học trực tuyến

Cổng nhập học độc lập, tích hợp dữ liệu tuyển sinh và tài chính

Báo cáo tiến độ nhập học

Trạng thái tài chính

Hồ sơ và CTSV

Giấy tờ, handoff và webhook

Sẵn sàng phân hệ

Sẵn sàng kết nối API tài chính

Webhook tài chính gần đây

Lịch sử đổi ngành gần đây

1. Quy trình tổng thể

2. Sơ đồ luồng dữ liệu

3. Giao tiếp portal thí sinh

4. Giao tiếp các phân hệ

5. Hai kịch bản vận hành

Kiểm tra, chỉnh sửa và duyệt thông tin

-

-

Chọn cách hoàn tất nhập học

Chưa tải hồ sơ

Học bạ và điểm thi TN THPT

Score data hệ thống

-

Chưa có dữ liệu

-

-

Quản lý và xuất PDF phôi để in

Hoàn thành lý lịch và hồ sơ trực tuyến

Xác nhận thông tin cá nhân

Nộp hồ sơ trực tuyến

Danh sách ngành đủ điều kiện trúng tuyển

Nộp học phí / lệ phí nhập học

Thống kê nhập học và danh sách sinh viên

Chưa hoàn tất tài chính

Chờ tài chính

Chưa tải hồ sơ

Import dữ liệu trúng tuyển vào ASC

Mở đăng nhập lúc 00:00 ngày 12/08/2026

Đăng nhập cổng nhập học

Cổng nhập học độc lập, tích hợp dữ liệu tuyển sinh và tài chính

Báo cáo tiến độ nhập học

Trạng thái tài chính

Hồ sơ và CTSV

Giấy tờ, handoff và webhook

Sẵn sàng phân hệ

Sẵn sàng kết nối API tài chính

Webhook tài chính gần đây

Lịch sử đổi ngành gần đây

1. Quy trình tổng thể

2. Sơ đồ luồng dữ liệu

3. Giao tiếp portal thí sinh

4. Giao tiếp các phân hệ

5. Hai kịch bản vận hành

Kiểm tra, chỉnh sửa và duyệt thông tin

-

-

Chọn cách hoàn tất nhập học

Chưa tải hồ sơ

Học bạ và điểm thi TN THPT

Score data hệ thống

-

Chưa có dữ liệu

-

-

Quản lý và xuất PDF phôi để in

Hoàn thành lý lịch và hồ sơ trực tuyến

Xác nhận thông tin cá nhân

Nộp hồ sơ trực tuyến

Danh sách ngành đủ điều kiện trúng tuyển

Nộp học phí / lệ phí nhập học

Thống kê nhập học và danh sách sinh viên

Chưa hoàn tất tài chính

Chờ tài chính

Chưa tải hồ sơ

Import dữ liệu trúng tuyển vào ASC